如果要添加一个董事,但该董事没有任何执行权和决策权,这通常意味着这个董事是一个非执行董事或者观察员董事。

以下是一些可能的步骤:

修改公司章程:首先,可能需要修改公司的章程或者内部规定,明确定义这个新董事的角色和职责,包括他/她没有执行权和决策权的具体内容。

召开股东会议:根据公司法和公司章程的规定,通常需要召开股东大会或者董事会会议来决定增加新的董事。在会议上,需要详细解释新董事的职责和权限,并获得足够的股东或董事的支持和投票通过。

准备相关文件:起草并签署相关的任命文件或者协议,明确新董事的职位、任期、薪酬(如果有)以及他/她的权利和义务,特别是关于没有执行权和决策权的条款。

公告和登记:在某些国家或地区,可能需要将新增董事的信息向相关部门进行公告或者登记,以确保公司的合法性和透明度。

明确角色和职责:在新董事加入后,公司应该明确告知其他董事和员工新董事的角色和职责,避免产生误解或者混淆。

需要注意的是,虽然这个董事没有执行权和决策权,但他/她仍然可能需要履行一些基本的职责,例如参加董事会会议、了解公司的运营状况、提供咨询意见等。此外,不同的司法管辖区对于公司董事的权利和职责有不同的法律规定,因此在操作过程中应咨询专业的法律顾问以确保符合相关规定。