在起草这样的通知时，应保持公正、明确和尊重所有员工的态度。以下是一个可能的通知草案：

主题：关于福利分配的澄清和规定

尊敬的团队成员，

我们注意到在最近的福利分配过程中出现了一些不一致的情况，部分员工获取了超过其应得的福利，导致其他员工未能获得应有的份额。我们深感对此事的关注，并对此造成的不便表示歉意。

我们希望提醒所有员工，公司制定的福利政策旨在公平地惠及每一位团队成员。每一份福利都是根据公司政策和每位员工的资格来分配的。任何超出规定份额的获取都会影响到其他同事的权益，这是我们所不能接受的。

因此，我们在此明确以下几点：

每位员工只能领取其应得的一份福利。任何多拿的行为都将被视为违反公司政策。

我们要求已经多拿福利的员工在收到此通知后的三个工作日内，主动与人力资源部门联系，安排退回多领取的部分。

为了确保公平公正，我们将对福利分配流程进行复查和优化，避免类似情况再次发生。

对于未能在规定时间内退回多领取福利的员工，公司将按照内部纪律程序进行处理。

我们理解这可能给一些员工带来了困扰和不满，我们真诚地道歉并承诺将采取措施确保此类事件不再发生。我们期待每位员工都能尊重并遵守公司的福利政策，共同维护一个公平、和谐的工作环境。

如果您对此次福利分配有任何疑问或需要进一步的澄清，请随时与人力资源部门联系。

感谢您的理解和配合。

顺祝商祺，

[您的名字]

[您的职位]

[公司名称]

[日期]