在编写纠正预防措施时,以下是一个基本的步骤和内容框架:

问题识别:

描述问题:明确指出6S-0606S作业指导书已经发放到每个工段,但文件未经受控的情况。

影响分析:

分析未经受控的作业指导书可能带来的问题,如:信息不准确、版本混乱、操作失误、质量风险等。

原因调查:

确定文件未经受控的原因,可能包括:文件控制流程缺失、员工培训不足、管理监督不到位等。

纠正措施:

制定具体步骤来纠正当前的问题,例如:

回收所有已发放的未受控作业指导书。

重新实施文件控制程序,确保所有文件在发布前经过审批和受控。

对员工进行文件控制程序的培训或复习,确保他们了解并遵守文件控制的要求。

预防措施:

制定长期措施以防止类似问题再次发生,例如:

更新和优化文件控制程序,明确各个工段的责任和流程。

定期进行文件控制的内部审计,确保程序得到有效执行。

建立反馈机制,鼓励员工报告文件控制过程中的问题和建议。

责任分配和时间表:

明确每项纠正和预防措施的责任人,以及预期完成的时间表。

监控和评审:

描述如何监控纠正和预防措施的执行情况,以及何时进行效果评审。

文件更新和记录:

确保所有的纠正和预防措施都被记录在案,并更新相关的程序和文件。

在编写过程中,应确保内容清晰、具体,并符合公司的文件控制和质量管理体系要求。同时,也应与相关人员(如质量管理人员、工段负责人等)进行沟通和协调,确保措施的可行性和有效性。