投标保函中的见索即付保函(Demand Guarantee or Sight Payment Guarantee)是一种无条件的担保形式,意味着只要受益人(通常是招标方)按照保函条款提出支付要求,担保银行或担保人就必须立即付款,而无需调查申请人(投标人)是否实际违约。以下是一般的开具见索即付投标保函的流程:

申请准备:

投标人确定需要开具见索即付保函,并了解招标文件中关于保函的具体要求。

准备相关的申请材料,通常包括但不限于:

《保函申请书》

招标文件和相关资料

公司的营业执照、法人代码证书、税务登记证等资质证明

公司的财务报表和信用记录

公司决议或者授权委托书

选择担保机构:

投标人选择一家信誉良好的银行或其他金融机构作为担保人。

提交申请:

向选定的担保机构提交完整的申请材料和保函格式(如果招标文件中提供了特定格式)。

审查与审批:

担保机构收到申请后,会对申请人的资信状况、项目风险等因素进行审查。

审查通过后,担保机构会与申请人签订保函协议,并约定保函金额、有效期、保证事项等内容。

提供反担保:

在某些情况下,担保机构可能会要求投标人提供相应的反担保,如抵押、质押或保证金,以降低其承担的风险。

开具保函:

担保机构根据审查和协议结果,开具见索即付的投标保函,并在保函中明确表示只要受益人按照保函条款提出支付请求,担保人将无条件地立即付款。

交付保函:

投标人从担保机构获取已开具的保函原件,并按照招标文件的要求,在规定的时间内将保函提交给招标方。

保函管理与赔付:

在保函有效期内,如果发生需要赔付的情况,招标方只需按照保函条款向担保人提交书面索赔通知和必要的证明文件。

担保人在收到符合要求的索赔后,应立即进行赔付。

请注意,具体的办理流程可能因地区、银行和项目的不同而有所差异,因此在实际操作中应以相关机构的指引为准。在申请过程中,与担保机构保持密切沟通并确保所有文件和信息的准确性和完整性是非常重要的。